美术与设计学院普通全日制本科生学业预警管理办法

    为进一步推进学风建设,加强本科生学习过程管理,激励学生刻苦学习,提高人才培养质量,根据《聊城大学普通全日制本科生学业 预警管理办法》相关要求与规定,制定本办法。

    第一条  本办法所称学业预警是指依据学校本科生学籍管理规 定和人才培养方案要求,通过分析学生每学期的学业情况,对在学习 过程中可能或已遇到问题和困难的学生予以警示,告知学生及家长可 能产生的不良后果,并采取有针对性的指导和帮扶措施,督促学生顺 利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。

    第二条  学业预警工作坚持“ 以生为本,重在帮扶 ”原则,每学 期开展一次,通过加强学校与学生及家长之间的沟通,多方协作,对 本科生的学习、学业等情况进行警示,督促学生顺利完成学业。

    第三条  学院成立学业预警工作小组,具体负责本学院学生的学 业预警工作。

    组长:张兆林

    副组长:孙研红、王青嵩

    成员:孔德滕、许中美、王欣然、崔洁康、付海燕、张倩倩、郑 天一、岳彩静、秦善鹏。

    第四条  学业预警分级和处理

    学业预警分为三个等级,预警程度由低到高依次为:学业预警、 学业警告、退学警告。各辅导员根据学生学业情况开展预警工作。

    1.学业预警:班主任给学生送达学业预警通知书,安排专人与学 生谈话,进行警示教育,填写预警谈话记录。

    2.学业警告:辅导员给学生送达学业警告通知书并通知其家长, 安排专人与学生谈话,进行警示教育,分析学生学习问题和困难,与 家长沟通后填写预警学生谈话记录。

    3.退学警告:教务处下达退学警告通知书,学院给学生送达退学 警告通知书并通知其家长,安排专人与学生谈话,进行警示教育,分 析学生学习问题和困难,与家长沟通后填写预警学生谈话记录。

    退学警告的学生可向学院提出降级申请,但不得超过最长修读年 限。经学院审核,学校批准后编入下一年级学习。

    第五条  学院根据毕业要求和培养方案执行情况确定学业预警 各等级的要求。可采用以下形式中的一种或几种进行组合,并根据课 程设置、毕业学分要求及学生所在年级对各预警级别学分数、课程门 数及百分比要求做适当调整。

    1.不及格课程学分范围,学业预警:不及格课程大于等于 12 学 分小于 24 学分;学业警告:不及格课程大于等于 24 学分小于 32 学 分;退学警告:不及格课程大于等于 32 学分。

    2.不及格课程门数范围,学业预警:不及格课程大于等于 3 门小 于 6 门;学业警告:不及格课程大于等于6 门小于 12 门;退学警告: 不及格课程大于等于 12 门。

    3.平均学分绩点范围,学业预警:平均学分绩点大于等于 1.5 小 于 2;学业警告:平均学分绩点大于等于 1 小于 1.5;退学警告:平 均学分绩点小于 1。

    4.未通过学分占比范围,学业预警:未通过学分占比大于等于 5%小于 10%;学业警告:未通过学分占比大于等于 10%小于 15%;退 学警告:未通过学分占比大于等于 15%。

    第六条  学业预警工作流程

    1.筛查预警学生名单。每学期缓补考成绩发布后一周内,学院根 据专业人才培养方案对学生学业情况进行审核,确定预警学生名单和 预警等级。

    2.送达预警通知书。各班主任向学生送达预警通知书,填写学业 预警情况汇总表报教务处备案。

    3.警示谈话与学业帮扶。各班主任安排专人对被预警学生开展警 示谈话,分析学生学习问题和困难,与教务办公室配合确定帮扶措施, 帮助学生完成学习计划。

    4.联系被预警学生家长。与被预警学生的家长进行电话沟通或面 谈,请家长配合学院督促学生完成学业。

    5.建立学业预警档案。预警教育过程须有详细书面记录,与学业 预警通知、学生成绩单等相关资料一并归入学业预警档案。

    第七条  各年级辅导员应定期检查受到学业预警学生的学习情 况,加强动态管理和帮扶教育。各年级辅导员按学期总结帮扶工作经 验,推广帮扶效果好的经验做法,不断改进工作方式、方法。

    美术与设计学院

    2024 年 2 月 28 日